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Jurídico

O contrato responde, com a página ao lado.

No jurídico, a resposta quase sempre existe: está num contrato, num aditivo ou no e-mail da negociação. O trabalho é achar a página certa e ter certeza de que é a versão que vale. A Numenai responde com o documento e a página citados.

Os exemplos desta página usam a Lumora Energia, uma empresa fictícia da nossa conta de demonstração, e a Vértice, cliente dela.

Costumam entrar

  • Word

O que trava o dia a dia no Jurídico.

  • O aditivo que mudou tudo

    A regra está no contrato, mas um aditivo mudou o prazo, e só quem negociou lembra.

  • A mesma pergunta, toda semana

    O comercial quer saber a multa, o financeiro quer saber o reajuste, e cada pergunta vira uma busca do zero.

  • Valor copiado à mão

    O número da multa passa do contrato para um e-mail, e ninguém confere se foi digitado certo.

  • Documento sensível solto

    Contrato com valor confidencial não pode ficar aberto para a empresa toda, e muitas vezes fica.

Um dia no Jurídico, antes e depois.

Os mesmos momentos de sempre. Muda onde está a resposta.

  1. Chega uma pergunta do comercial

    Hoje

    Abrir a pasta, achar o contrato, procurar o trecho e conferir se teve aditivo.

    Com a Numenai

    Perguntar e receber a resposta com o contrato e a página citados. “Abrir original” abre o PDF naquela página.

  2. Revisão de renovação

    Hoje

    Reler o contrato e cada aditivo para montar o histórico.

    Com a Numenai

    Pedir a regra de renovação e receber o que cada documento diz, com o aditivo ao lado do contrato original.

  3. Antes de responder um valor

    Hoje

    Copiar o número para o e-mail e torcer para não ter errado.

    Com a Numenai

    Se um número da resposta não bate com a fonte citada, ele aparece marcado.

  4. Um documento confidencial

    Hoje

    Mandar por e-mail e perder o controle de quem abriu.

    Com a Numenai

    Guardar numa pasta privada e selar. Selado, nem a IA lê.

A pergunta de todo dia, com a fonte ao lado.

O que a área costuma perguntar, o que a Numenai devolve e as referências que sustentam a resposta.

  1. Pergunta típica

    “Qual é o prazo do contrato com a Vértice?”

    Resposta de exemplo

    O prazo, com o contrato e a página citados. O clique abre o PDF com o trecho destacado, quando ele é localizado.

    De onde veio

    • Contrato_Vértice_2025.pdf (p. 3)
  2. Pergunta típica

    “A renovação é automática? Precisa de aviso?”

    Resposta de exemplo

    A regra de renovação, com o aditivo que tratou dela citado ao lado do contrato original.

    De onde veio

    • Aditivo_Vértice_mar.docx (Renovação)
    • Contrato_Vértice_2025.pdf (p. 3)
  3. Pergunta típica

    “Qual é a multa por rescisão antecipada?”

    Resposta de exemplo

    O valor, com o contrato ao lado. Se um número da resposta não bate com a fonte citada, ele aparece marcado.

    De onde veio

    • Contrato_Vértice_2025.pdf (p. 7)
  4. Pergunta típica

    “O que a Vértice pediu para mudar na minuta?”

    Resposta de exemplo

    Os pontos que a cliente levantou na negociação, com os e-mails importados e a minuta citados.

    De onde veio

    • Gmail: Re: Minuta Vértice
    • Minuta_Vértice_v2.docx (Responsabilidades)

O agente faz, com a sua confirmação.

No chat da plataforma, o admin decide o que o agente pode fazer em cada ferramenta e, por padrão, cada escrita pede a sua confirmação.

  1. Você pede

    “Abre um cartão no quadro Contratos para revisar a renovação da Vértice.”

    Com a ação liberada pelo admin, o cartão aparece para você confirmar antes de ir para o quadro.

    Criar cartão no Trello

    Pede confirmação

  2. Você pede

    “Deixa um rascunho para a Vértice confirmando o aviso de renovação.”

    Com a ação liberada pelo admin, o rascunho aparece para você confirmar e fica na sua caixa do Gmail. Quem envia é você.

    Escrever rascunho no Gmail

    Pede confirmação

As ferramentas que costumam entrar.

  • Google DriveContratos e aditivos, em modo somente leitura.
  • WordMinutas e aditivos em Word, que a equipe sobe direto. Contrato em PDF também entra, e a referência mostra a página.
  • GmailAs negociações que você importa. O agente deixa rascunhos, e quem envia é você.
  • TrelloO quadro dos contratos em revisão. Com a ação liberada, o agente cria e move cartões.

Quem vê o quê, no Jurídico.

  • Selado, nem a IA lê

    Numa pasta privada, quem enviou o documento pode selá-lo, e aí nem a IA o lê.

  • Pasta privada de verdade

    Pasta privada é privada de verdade: nem o admin a vê no dia a dia, seja navegando, buscando ou perguntando ao agente.

  • Quem lê segue a pasta

    Uma pasta pode ser da empresa inteira, de um departamento ou privada, e quem lê o quê segue a pasta e o departamento.

  • Mudança de acesso fica registrada

    Nos planos para equipes, as mudanças de acesso e o que foi apagado ou restaurado ficam num registro que não se altera, consultado pelo admin.

Comece pela pergunta que mais se repete.

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